Подсетимо се да постоји неколико врста поштанских сандучића које администратор може да креира у програму Екцханге Сервер 2010. У овом чланку ћемо говорити о једној од ових врста поштанских сандучића у програму Екцханге Сервер 2010 под називом Роом Маилбок (Ресоурце Маилбок). Научићемо како да креирате поштанско сандуче ресурса и типичне сценарије за његово коришћење..
Преглед собног поштанског сандучета на Екцханге Сервер 2010
Ресоурце поштанско сандуче (Роом Маилбок) је посебна врста поштанског сандучета у Екцханге 2010, која се може доделити некој публици, као што је сала за конференције, сала за састанке или учионица.
У ствари, поштанско сандуче ресурса се не разликује много од поштанског сандучета уобичајеног корисника у Екцханге-у, то је кориснички налог у Ацтиве Дирецтори-у и припадајуће поштанско сандуче у Екцханге Серверу 2010. Разлика је у томе што креирате поштанско сандуче као што је Роом Маилбок на Екцханге Сервер 2010 , лозинка за овај налог генерише се аутоматски, а кориснички рачун је блокиран и не може се користити за интерактивно пријављивање. Поред тога, такав поштански сандучић има и низ додатних атрибута доступних на Екцханге Манагемент Цонсоле-у, који се користе у процесима резервација и другим врстама операција (упознаћемо их нешто касније).
Вриједно је напоменути да је сваки оквир поштанског сандучета собе / опреме потребан за коришћење своје лиценце за приступ клијенту (ЦАЛ), па је пожељно да унапред испланирате набавку лиценци за њих..
Направите поштанско сандуче ресурса у програму Екцханге Сервер 2010
Отворите конзолу за управљање Екцханге и идите на Конфигурација приматеља -> поштанске сандучиће, покрените чаробњака Нови чаробњак поштанског сандучета.
Као врсту поштанског сандучета бирамо Соба поштанског сандучета (ресурсна кутија).
Затим изаберите Нови корисник (Нови корисник) како бисте отворили нови налог за наш оквир ресурса.
Навешћемо контејнер Ацтиве Дирецтори (ОУ) у који би требало да се чува налог и попунити преостала поља (обично означавају адресу собе за састанке, његов капацитет, присуство додатне опреме, као што су пројектори, ВКС тачке итд.).
Надаље, ако је потребно, можете одредити псеудоним поштанског сандучета и извршити друга подешавања, а затим кликните на Ново .
Након креирања нове фиоке за конференцијску салу, она би се требала појавити у Екцханге конзоли, а њена икона ће се разликовати од једноставних корисничких оквира.
У АДУЦ конзоли овај рачун ће бити блокиран.
Поред тога, поштански сандучић собе који смо креирали појављује се у адресару у одељку Све собе..
Конфигурисање поштанског сандучета у услузи Екцханге 2010
Ако отворите својства поштанског сандучета ресурса, поред стандардних картица видећете и неколико додатних картица (Општи ресурс, Политика ресурса, Информације о извору, Захтеви у оквиру политике), Захтеви за излазак ван политике..
- Општи ресурси - Ова картица вам омогућава да конфигуришете прилагођена својства ресурса као и вредност количине ресурса. Поред тога, на овој картици можете одредити да ли да омогућите полазнику Резервације ресурса за овај поштански сандучић.
- Ресурсна политика - Картица Политике ресурса Омогућује вам конфигурирање посебних правила која ће се примијенити на поштанско сандуче ресурса, као што је могућност резервисања понављајућих састанака и максимално трајање састанка. Поред тога, на овој картици можете конфигурирати делегате поштанског сандучета ресурса.
- Информације о ресурсима - ова картица управља подацима о састанку који су доступни у календару поштанског сандучета ресурса, као што су прилози, коментари, теме итд. Омогућава вам и прилагођавање додатног текста посланог организатору састанка..
- Захтјеви за ресурсе у оквиру политике - овде можете да конфигуришете оне кориснике којима је дозвољено да шаљу захтеве за састанке у складу са правилима, која могу бити одобрена аутоматски или делегатом поља са ресурсима.
- Захтјеви за ванстранску политику - ова картица вам омогућава да конфигуришете оне кориснике којима је дозвољено да подносе захтеве за састанак који нису обухваћени правилима и које мора одобрити делегат у оквиру ресурса.
Помоћу додатних картица можете да конфигуришете различите начине понашања собног поштанског сандучета, на пример:
- када се позивница за састанак аутоматски прихвати у оквиру за састанак
- како кутија ресурса поступа са сукобима резервација
- максимално време састанка које можете да створите за ову собу за састанке
- време током којег се може резервисати сала за састанке
Све ове опције вам омогућавају да направите различите сценарије за употребу сала за састанке и конференцијске собе, на пример:
- Мала сала за састанке која аутоматски потврђује све нове састанке, али због великог броја одељења које користи, максимално време резервације је ограничено на 1 сат
- Соба директора, све састанке у којима потврђује његов секретар
- Итд.
Аутоматски полазник Ресоурце Бок-а
Картица Општи ресурси могуће је активирати опцију аутоматског проширења - Полазник за резервацију ресурса, када кутија аутоматски обрађује и потврђује све састанке и позивнице.
То можете учинити и са Екцханге Манагемент Схелл-ом..
Ц: \> Подеси-КалендарПрацења "Конференцијска сала 1" -АутоматеПроцесинг АутоАццепт
А када корисник поднесе захтев за састанак у соби за састанке, кутија га аутоматски прима и шаље упозорење.
Подешавање делегације
Делегација вам омогућава да одредите ко може управљати календаром оквира са ресурсима. Да бисте то урадили, на картици Ресурсна политика дугме Додај и одредите кориснички налог којем ће бити дозвољено управљање календаром састанка.
Да бисте управљали захтевима за резервацију за налог који је делегирао права на поштанско сандуче, морате имати права уређивача на календар поштанског сандучета и директоријум за бесплатно / заузето. Постоје два начина за то:
Друга опција помоћу ПОСХ-а је имплементирана на следећи начин:
Ц: \> Адд-МаилбокПермиссион -Индентити "Конференцијска соба 1" -Корисник винитпро_усер -АццессРигхтс ФуллАццессОва наредба ће корисницима винитпро_усер дати пуна права на кутију за састанке, а убудуће ће моћи да управља састанцима у овој соби за састанке, координирајући је или не резервишући.
