Сви корисници програма Оутлоок памте и користе такву практичну функцију као што је функција брзог бирања адреса (аутоматско довршавање, аутоматска замена или аутоматско куцање поштанске адресе). Функција брзог бирања је следећа:
1) Аутоматско довршавање „памти“ сва имена прималаца и њихове адресе поште након што му пошаљете пошту
2) Када корисник унесе прва слова поштанске адресе или корисничког имена у адресну траку Оутлоока, а Оутлоок, ако у кеш меморији за такво одредиште постоји адреса за брзо бирање, аутоматски предлаже одговарајућу поштанску адресу.
Функција аутоматско довршавање у програму Оутлоок можете да омогућите / онемогућите ако одете на Алатке-> Опције-> Подешавања поште-> Напредна подешавања-> Предложи имена приликом попуњавања поља „На“, „Копирај“ итд. (овде треба да прођете или проверите).
А где Оутлоок 2003/2007 чува адресе које се појављују у линији за брзо бирање??
Датотека са кешом унесених адреса чува се дуж путање Документи и подешавања /\% корисничко име% \/ Подаци о апликацији / Мицрософт / Оутлоок / и позвао Оутлоок.НК2.
Ако желите да ресетујете историју бираних адреса у програму Оутлоок 2003/2007, датотека Оутлоок.нк2 мора бити избрисана.
Ако желите да пренесете информације са кеш унесене адресе на други рачунар, само је копирајте на нови рачунар у жељеном профилу.
Да бисте прецизирали адресе е-поште спремљене у предмеморији аутоматског довршавања, можете користити услужни програм треће стране, попут НК2Виев. Овај алат вам омогућава да обрађујете садржај Оутлоок датотеке са аутоматским довршавањем (. НК2), на пример, приказујете све записе е-поште или извозите ове записе у текстуалном / ХТМЛ / КСМЛ формату.