Када раде са Оффице Ворд документима, корисници морају претворити Ворд документ у ПДФ документ. Претварање ДОЦ формата у ПДФ потребно је у многим случајевима, о чему ћу говорити у наставку.
Мицрософт Ворд програм се широко користи у предузећима, а доста корисника ради са програмом на личним рачунарима. Мицрософт Ворд уређивач текста, као самостална апликација, део је пакета Мицрософт Оффице.
Садржај:- Претворите документ у пдф у Ворд 2019
- Претворите ДОЦКС (ДОЦ) формат у ПДФ у програму Ворд 2016
- Како претворити ДОЦ датотеку у ПДФ у програму Ворд 2013
- Како сачувати документ са речју у пдф формату у програму Ворд 2010
- Како сачувати Ворд 2007 документ у ПДФ
- Како претворити Ворд у ПДФ у ЛибреОффице
- Спремање Ворд датотеке у ПДФ у ОпенОффице
- Спремање ДОЦ-а у ПДФ помоћу виртуалног штампача у Универсал Виевер-у
- Чување у ПДФ-у у програму ВордПад
- Закључци чланка
Ворд документи се чувају у модерном .доцк формату или у старом .доц формату. Већина корисника на стари начин све датотеке Ворд назива "ДОЦ". Стога ће се овај чланак углавном односити на формат ".доц", мада све написано има исти однос са форматом ".доцк"..
Документе у .ДОЦ или .ДОЦКС форматима лако је уређивати, а документе у .ПДФ формату, насупрот томе, прилично је тешко уређивати. ПДФ формат има сопствено поље примене: ПДФ документи спремају извештајне документе, обрасце, обрасце, е-књиге, упутства итд. ПДФ је преносиви формат који се једнако приказује на било ком рачунару или уређају, што је веома важно за одређене врсте докумената.
Превођење Ворд документа у ПДФ је неопходан у неким случајевима, на пример, када желите да направите е-књигу, да заштитите документ од промена, да документ пошаљете е-маилом, итд..
Тренутно сви главни прегледачи подржавају ПДФ формат, тако да неће бити проблема са отварањем датотеке овог формата на било ком рачунару, чак и ако нема посебног прегледача за датотеке овог типа. Ворд документи (у доц и доцк форматима) захтевају Мицрософт Ворд или апликацију на рачунару која подржава отварање датотека у овим форматима.
На основу ових разматрања, потребно је претворити (претворити) датотеку из једног формата у други. Тачно, ПДФ је конверзија у Ворд много чешће потребна. Како претворити доц у ПДФ?
Погледајмо слободне начине. Документ можете претворити у пдф бесплатно на следеће начине:
- директно у програму Ворд, ако је апликација инсталирана на рачунару;
- из другог уређивача текста који подржава Ворд формат;
- коришћење мрежне услуге за претварање ДОЦ-а у ПДФ;
- коришћење виртуелног штампача;
- у специјализованом програму за претварање ДОЦ-а у ПДФ.
У овом водичу ћу вам показати како да сачувате Ворд документ у ПДФ-у у Мицрософт Оффице-у (Мицрософт Ворд 2019, Мицрософт Ворд 2016, Мицрософт Ворд 2013, Мицрософт Ворд 2010, Мицрософт Ворд 2007), у бесплатним канцеларијским програмима (ЛибреОффице, ОпенОффице), користећи виртуелни штампач у програму (Универсал Виевер), који подржава отварање датотека Ворд формата, у програму ВордПад, који је део оперативног система Виндовс.
Претварачи докумената у пдф у бесплатним верзијама имају ограничења, стога их нећемо разматрати у овом чланку. Интернетске услуге (претварачи у ријеч или пдф) имају одређена ограничења у односу на програме.
Претворите документ у пдф у Ворд 2019
Прво, погледајмо како претворити ДОЦ датотеку у ПДФ у Мицрософт Ворд 2019.
Да бисте преводили документ из Ворд-а у ПДФ у Мицрософт Ворд 2016, следите ове кораке:
- Кликните на мени „Датотека“, а затим изаберите „Извези“.
- На картици "Извези" изаберите "Креирај ПДФ / КСПС документ", а затим притисните дугме "Креирај ПДФ / КСПС". Можете да користите другу опцију: „Сачувај као“, а затим изаберите локацију за чување и формат за чување датотеке.
- У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“ изаберите локацију за чување, именовајте документ, изаберите поставке за оптимизацију. Подразумевано се нуди стандардна оптимизација, погодна за објављивање датотеке на Интернету и штампање. Минимална величина укључује објављивање датотеке на Интернету са нешто лошијим квалитетом. Кликните на дугме "Опције ..." да бисте одабрали друга подешавања.
- У прозору са опцијама изаберите опције које желите да претворите у датотеку: могућности компатибилности, које странице треба да се сачувају итд..
- У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“ кликните на дугме „Објави“.
Документ претворен из ДОЦКС у ПДФ отвориће се у програму за гледање ПДФ датотека на рачунару (у овом случају се датотека отвара у Адобе Ацробат Реадеру).
Претворите ДОЦКС (ДОЦ) формат у ПДФ у програму Ворд 2016
У верзији Ворд 2016, конверзија између формата одвија се на сличан начин.
Извршите неколико узастопних корака у програму Ворд 2016:
- Из менија „Датотека“ кликните на дугме „Извези“.
- У подешавању "Цреате ПДФ / КСПС" притисните дугме "Цреате ПДФ / КСПС".
- У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“ који се отвори, морате да одаберете локацију коју желите да сачувате, а документу дајте име, ако је потребно, извршите друга подешавања.
- На крају кликните на дугме „Објави“.
Како претворити ДОЦ датотеку у ПДФ у програму Ворд 2013
Претварање речи у ПДФ у Мицрософт Ворд 2013 не разликује се од сличне акције у програму Мицрософт Ворд 2016 или Мицрософт Ворд 2019.
Превођење документа са речи у пдф у програму Мицрософт Ворд 2013 одвија се у неколико фаза:
- Идите на мени „Датотека“, кликните на „Извези“.
- На картици "Извези" одаберите "Креирај ПДФ / КСПС документ", а затим кликните на дугме "Креирај ПДФ / КСПС".
- У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“ изаберите потребна подешавања, а затим кликните на дугме „Објави“.
Претварање речи у ПДФ је завршено, можете отворити конвертирану датотеку.
Како сачувати документ са речју у пдф формату у програму Ворд 2010
Користећи Мицрософт Ворд 2010, можете претворити датотеке ".доцк" или ".доц" у формат датотеке ".пдф".
У Мицрософт Ворд-у 2010, морате да претворите доцк у пдф на следећи начин:
- Идите на мени "Старт", кликните на "Саве Ас"
- У прозору „Сачувај документ“ у пољу „Тип датотеке“ изаберите ПДФ формат. Наведите име датотеке, одаберите локацију за чување, поставке оптимизације, ако је потребно, промијените друге параметре.
- Кликните на дугме "Саве"..
Након тога ће се на ваш рачунар сачувати ПДФ датотека.
Како сачувати Ворд 2007 документ у ПДФ
Сада да видимо како сачувати Ворд 2007 документ у ПДФ. Почевши од верзије Мицрософт Ворд 2007 СП1, имплементирао је додатак - конвертор у ПДФ као део програма Ворд.
Можда ће вас такође занимати:- 10 Услуга за претварање речи у ПДФ Онлине
- Претвори ПДФ у Ворд - 5 програма
Отворите документ у програму Ворд 2007, а затим следите ове кораке:
- Кликните на дугме „Оффице“.
- Изаберите „Сачувај као“ из менија, а затим „ПДФ или КСПС“, дајте датотеци име.
- У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“ одаберите врсту датотеке „ПДФ“, опције оптимизације: „Стандард“ или „Минимална величина“, користите тастер „Опције“ да бисте променили подешавања ако нисте задовољни подразумеваним подешавањима.
- Кликните на дугме Објави.
Како претворити Ворд у ПДФ у ЛибреОффице
Многи рачунари имају бесплатне канцеларијске пакете ЛибреОффице или ОпенОффице који служе као замена за Оффице. Ови програми подржавају отварање МС Ворд датотека. Ови програми имају могућност спремања документа у ПДФ формату.
Отворите Ворд документ у ЛибреОффице Вритер, а затим урадите следеће:
- У менију програма кликните на дугме "Извези у ПДФ".
- У прозору „Извези“ изаберите локацију за чување, назовите датотеку, формат ће бити изабран аутоматски.
- Кликните на дугме "Саве"..
Спремање Ворд датотеке у ПДФ у ОпенОффице
Отворите датотеку у формату "доц" или "доцк" у програму ОпенОффице, прођите кроз следеће кораке:
- Идите на мени „Датотека“, у контекстном менију одаберите „Извези у ПДФ“ (или кликните на дугме које се налази на панелу).
- У прозору „Опције ПДФ-а“ изаберите потребна подешавања на картицама: „Опште“, „Почетни приказ“, „Кориснички интерфејс“, „Везе“, „Безбедност“.
- Кликните на дугме "Извези".
Спремање ДОЦ-а у ПДФ помоћу виртуалног штампача у Универсал Виевер-у
У програмима који имају функцију штампања могуће је сачувати датотеку у ПДФ формату ако је виртуелни штампач инсталиран у Виндовс оперативном систему. О овој методи сам већ детаљно писао у овом чланку..
У Виндовс 10 је инсталиран Мицрософт штампач на ПДФ виртуелни штампач. Ако ваш рачунар нема виртуелни штампач, на рачунар инсталирајте бесплатан виртуелни штампач, на пример, доПДФ, Буллзип ПДФ штампач итд..
Потребан нам је и сваки програм који може да отвори датотеке у Мицрософт Ворд формату. Показаћу целокупан процес на примеру програма Универсал Виевер који служи за отварање датотека великог броја формата.
Отворите Ворд документ у Универсал Виевер-у, а затим урадите следеће:
- Идите на мени "Датотека", у контекстном менију одаберите "Штампање ...".
- Отвара се прозор Штампање у коме требате да изаберете штампач. Назив штампача приказује све доступне штампаче: физички и виртуелни. Одаберите виртуални штампач, помичите се по његовом имену. За подешавања штампања кликните на дугме "Својства" и по потреби промените подешавања.
- Кликните на дугме ОК.
- У прозору „Сачувај резултате штампања“ именовајте датотеку, изаберите локацију за снимање и кликните на дугме „Сачувај“.
Чување у ПДФ-у у програму ВордПад
Стандардни програм ВордПад, који је део оперативног система Виндовс, подразумевано подржава отварање и рад са датотекама формата "доцк" и "доц" ако Мицрософт Оффице није инсталиран на рачунару.
У програму ВордПад можете да сачувате Ворд документ у ПДФ формату користећи виртуелни штампач инсталиран у систему.
- Отворите Ворд документ у ВордПад-у.
- Кликните на мени „Датотека“, изаберите „Штампање“.
- У прозору „Штампање“ који се отвори одаберите виртуелни штампач и притисните дугме „Штампање“.
Закључци чланка
Ако је потребно, корисник може бесплатно претворити Ворд документ (у ДОЦ или ДОЦКС форматима) у ПДФ датотеку. Претворите у ПДФ помоћу виртуелног штампача и програма: Мицрософт Ворд, ЛибреОффице, ОпенОффице.
Повезане публикације:- Како претворити ДјВу у ПДФ помоћу софтвера
- Како отворити ДјВу - 5 програма
- 15 Ворд савета
- Прво претварање ПДФ у ПДФ и интернетска услуга
- Како ставити лозинку у Ворд документ