Екцел је потребан у случајевима када требате организовати, обрадити и сачувати пуно информација. То ће вам помоћи да аутоматизујете прорачуне, олакшава их и поузданије. Формуле у Екцелу вам омогућавају да правите произвољно сложене прорачуне и одмах добијате резултате.
Како написати формулу у Екцелу
Пре него што ово научите, треба разумети неколико основних принципа..
- Свако почиње са "=".
- Вредности ћелија и функција могу учествовати у прорачунима..
- Као уобичајене математичке знакове операција користимо операторе.
- Када убаците запис у ћелију, резултат израчуна се подразумевано одражава.
- Дизајн можете видети у линији изнад табеле.
Свака ћелија у Екцелу је недјељива јединица са сопственим идентификатором (адресом), који је означен словом (број ступца) и цифром (број реда). Приказана је адреса у пољу изнад табеле..
Па како креирати и залепити формулу у Екцелу? Поступите на следећи начин:
- Поставите показивач на ћелију у којој ће се обављати прорачуни..
- Притисните знак = на тастатури.
- Клик мишем на прву ћелију која је укључена у прорачуне.
- Ставите знак оператера, на пример, "*".
- Кликните на другу ћелију.
- Притисните ЕНТЕР.
- Померите показивач на ћелију с израчунима и видећете како изгледа резултат ваших акција.
Научили смо како да ставимо и израчунамо формулу у Екцелу, а у наставку је листа оператора.
Значење значења
+ Додатак
- Одузимање
/ Дивизија
* Множење
Ако требате да наведете број, а не адресу ћелије, унесите га помоћу тастатуре. Да бисте у Екцеловој формули одредили негативан знак, кликните „-“.
Како да унесете и копирате формуле у Екцелу
Увек се уносе после притиска на „=“. Али шта ако постоји пуно сличних калкулација? У овом случају можете је специфицирати и једноставно је копирати. Да бисте то учинили, унесите формулу, а затим је "развуците" у правом смеру да се множите.
Поставите показивач на ћелију која ће се копирати и померите показивач миша у доњи десни угао (квадрат). Требао би имати облик једноставног крста с једнаким странама..
Притисните леви тастер и превуците.
Испустите када требате зауставити копирање. У овом тренутку ће се појавити резултати израчуна..
Такође можете да се протежете удесно.
Померите показивач на суседну ћелију. Видећете исти унос, али са различитим адресама.
Када копирате на овај начин, бројеви редака се повећавају ако је помак смањен, или се бројеви ступаца повећавају ако је тачно. То се назива релативно адресирање..
Унесемо вредност ПДВ-а у табелу и израчунамо цену са порезом.
Цена са ПДВ-ом израчунава се као цена * (1 + ПДВ). Секвенцу уводимо у прву ћелију.
Покушајмо да копирамо запис.
Резултат је чудан.
Проверите садржај у другој ћелији.
Као што видите, приликом копирања се није померала само цена, већ и ПДВ. И потребна нам је ова ћелија да остане фиксна. Поправите је апсолутном везом. Да бисте то учинили, померите показивач на прву ћелију и кликните на Б2 адресу у траци формуле.
Притисните Ф4. Адреса ће бити разблажена знаком "$". То је знак апсолутно ћелије.
Сада, након копирања, Б2 адреса ће остати непромењена.
Ако сте случајно унели податке у погрешну ћелију, само их пренесите. Да бисте то учинили, задржите показивач преко било које границе, причекајте да миш изгледа као крст са стрелицама, притисните леви тастер и превуците. На правом месту, пустите манипулатора.
Употреба функција за прорачун
Екцел нуди велики број функција које су категорисане. Комплетну листу можете видети кликом на дугме Фк у близини траке формуле или отварањем одељка „Формуле“ на алатној траци.
Хајде да разговарамо о неким функцијама.
Како подесити ако су формуле у Екцелу
Ова функција омогућава вам постављање услова и извршавање израчуна у зависности од његове истинитости или неистине. На пример, ако је количина продате робе већа од 4 пакета, требало би да купите другу.
Да бисте убацили резултат у зависности од стања, додајте другу колону у табелу.
У првој ћелији, под насловом ове колоне, поставите показивач и кликните на ставку „Логика“ на алатној траци. Изаберите функцију "Иф".
Као и код сваког уметања функција, отвара се прозор за попуњавање аргумената.
Указујемо на стање. Да бисте то учинили, кликните на први ред и изаберите прву ћелију "Продато". Затим ставите знак ">" и означите број 4.
У другом реду напишите "Купи". Ова етикета ће се појавити за оне артикле који су распродати. Последња линија може се оставити празна, јер ми немамо радње ако је услов лажан.
Кликните ОК и копирајте унос за целу колону..
Да бисте спречили „ФАЛСЕ“ у ћелији, поново отворите функцију и поправите је. Поставите показивач на прву ћелију и притисните Фк поред траке формуле. Налепите курсор у трећи ред и ставите размак у наводнике.
Затим ОК и копирај поново.
Сада видимо какву робу треба купити.
Формула текста у Екцелу
Ова функција омогућава примену формата на садржај ћелије. У овом случају, било која врста података се претвара у текст, што значи да се не може користити за даље израчуне. Додајте колону да форматирате укупан износ..
У прву ћелију унесите функцију (дугме „Текст“ у одељку „Формуле“).
У прозору с аргументима наведите везу до ћелије укупног износа и поставите формат на „# руб“..
Кликните ОК и копирај.
Ако покушамо да користимо овај износ у прорачунима, добићемо поруку о грешци.
„ВРЕДНОСТ“ значи да се калкулације не могу извршити..
Примере формата можете видети на снимку заслона.
Формула за датум у Екцелу
Екцел пружа много опција за рад са датумима. Један од њих, ДАТЕ, омогућава вам да направите датум из три броја. Ово је практично ако имате три различита ступца - дан, месец и годину.
Поставите курсор на прву ћелију четвртог ступца и изаберите функцију са листе Датум и Време.
Распоредите адресе ћелија у складу са тим и кликните на дугме У реду..
Копирај запис.
АутоСум у Екцелу
У случају да треба да додате велику количину података, Екцел пружа функцију СУМ. На пример, израчунајте износ за продату робу.
Поставите показивач у ћелију Ф12. Израчунаће укупно.
Идите на панел Формулас и кликните АутоСум.
Екцел ће аутоматски означити најближи бројчани опсег.
Можете одабрати други опсег. У овом примеру, Екцел је све урадио како треба. Притисните ОК. Обратите пажњу на садржај ћелије. СУМ функција се аутоматски подешава.
Приликом уметања распона, указује се адреса прве ћелије, двоточка и адреса последње ћелије. ":" значи "Узми све ћелије између прве и последње. Ако требате да наведете неколико ћелија, одвојите њихове адресе тачком са зарезом:
СУМ (Ф5; Ф8; Ф11)
Рад са Екцеловим формулама: пример
Разговарали смо о томе како направити формулу у Екцелу. Ово је знање које може бити корисно и у свакодневном животу. Можете задржати свој лични буџет и контролисати трошкове..
Снимак екрана приказује формуле које се уносе за израчунавање износа прихода и расхода, као и израчунавање стања на крају месеца. Додајте листове књизи за сваки месец ако не желите да све таблице буду на једној. Да бисте то учинили, једноставно кликните на "+" на дну прозора.
Да бисте преименовали лист, двокликните на њега и унесите име.
Табела може бити још детаљнија..
Екцел је врло користан програм, а прорачуни у њему пружају готово неограничене могућности..
Добар дан!
