И суочили сте се са ситуацијом када сте, након што сте послали писмо, схватили да сте то учинили узалуд, јер послали су писмо погрешном дописнику или су заборавили приложити важну документацију. Срећом, Оутлоок има одличну функцију која вам омогућава да се присјетите посланог е-маила. Систем повратних порука у Екцханге-у омогућава вам да се присјетите погрешно послате поруке е-поште брисањем у поштанско сандуче примаоца. Одмах треба приметити да позивање порука е-поште функционише само у окружењу Оутлоок / Екцханге.
Постоји низ ограничења под којима опозив е-поште у програму Оутлоок неће радити.
Позивање опозива е-поште у програму Оутлоок неће радити ако:
о прималац не користи Оутлоок
о писмо је премештено из пристигле поште
о писмо је прочитано (укључујући коришћење панела за преглед)
о прималац није пријављен на сервер
У различитим верзијама Оутлоока функција опозива посланих е-порука изгледа мало другачије (иако је функционалност у основи иста), па ћемо размотрити како да се присјетимо посланог е-маила у зависности од верзије Оутлоока
Подсетите се адресе е-поште у програму Оутлоок 2010
У случају да се одлучите за функцију опозива е-поште у програму Оутлоок 2010, урадите следеће:
1. Пронађите слово у мапи Послани предмети.
2. Отворите слово и отворите Филе мера.
3. У менију који се појави изаберите ставку Инфо и у њој изаберите:
Поновно позовите или пошаљите писмо поново -> Опозив (поново пошаљи или опозовите -> опозовите ову поруку)
4. Отвориће се прозор са подешавањем опозива поруке:
5. Овде можемо одабрати да ли треба да избришемо непрочитане копије послане поруке (обришемо непрочитане копије ове поруке) или да избришемо непрочитане копије и заменимо их новим словом (избришемо непрочитане копије и заменимо новом поруком). Ако одаберете другу ставку, првобитно писмо ће се отворити и од вас ће се затражити да је измените и поново пошаљете.
6. Доњи потврдни оквир одређује да ли ће примати информације о статусу повратних информација за сваког примаоца или не..
7. Кликом на дугме У реду послаћете захтев за повлачење писма.
Након неког времена, ако сте конфигурисани за пријем информација о статусу повучене поруке, добићете писма с информацијама о успешном / неуспешном опозиву посланог писма.
Ево поруке о успешно опозваној поруци е-поште:
Ево писма о немогућности повлачења е-поште:
Поред тога, све информације за праћење могу се директно видети у послатој поруци у мапи Послате ставке. Листа за праћење приказује статус повучене поруке за сваког примаоца (по један за сваког примаоца).
Да бисте приказали информације о праћењу, у Оутлоок интерфејсу отворите послату поруку и изаберите: Порука -> Прикажи -> Праћење:
Подсетимо се писма из Оутлоока 2007
Сва функционалност која је описана за Оутлоок 2010 доступна је и у програму Оутлоок 2007. Једина разлика у локацији команде „Поновни позив ове поруке“ је доступна у менију Порука -> Акције -> Остале радње -> Поновни позив ове поруке.
Све остало, укључујући дијалошки оквир за опозив писама, обавештајних писама, изгледа готово исто.
Подсјетимо на писмо у програму Оутлоок 2003
У програму Оутлоок 2003 такође постоји функционалност за опозив посланих писама, само што изгледа неспретније. Потребно је да отворите послано писмо, у горњем менију изаберете Акције-> Подсети ову поруку након чега ће се отворити прозор са подешавањима.
Нема фундаменталних разлика у изгледу обавештења и информација на листи за праћење. Праћење је следеће:
Позивање порука у програму Оутлоок карактеристика је која је увек присутна у свим верзијама овог клијента поште, само што се његов изглед мења. Али функционалност и принципи остају исти.
За почетнике у програму Оутлоок препоручујем вам да прочитате чланак „Оутлоок опције покретања“, који описује типичне команде које се могу користити за покретање Оутлоока у различитим режимима у сврху дијагностике и опоравка..
