Правилна организација чувања датотека и информација, уређивање рачунара учиниће коришћење рачунара продуктивнијим и повећаће ефикасност рада на рачунару. Уз правилну организацију рада на рачунару, корисник ће уштедјети значајно време које проведе у потрази за датотекама, непотребни подаци биће избрисани са рачунара.
Многи се корисници често сусрећу са ситуацијама када је немогуће наћи нешто на рачунару. У мапама се све датотеке гомилају у хрпи, влада потпуни хаос. Мислим да је много људи упознато са тим. Не само да су датотеке расуте у нереду, рачунар је пун дупликата који заузимају значајан простор на диску.
Садржај:- Основни принципи чувања информација
- Одређивање редоследа складиштења података
- Избришите дупликатне датотеке
- Уређивање реда на радној површини
- Дистрибуција датотека и мапа
- Пријатељска имена за мапе и датотеке
- Чишћење и дефрагментација система
- Сачувајте важне податке помоћу резервне копије
- Стално одржавање одређеног реда
- Закључци чланка
Неколико пута сам тражен да напишем овај чланак. Посетиоци који гледају видеозапис на мом ИоуТубе каналу приметили су да је радна површина мог рачунара практично без спољашњих елемената, а у Екплорер-у се датотеке и мапе на дисковима дистрибуирају одређеним редоследом и имају уобичајена имена. Ипак, одржавам своје обећање са кашњењем од неколико година.
Често сам морао да имам место са мапама: „Нова фасцикла1“, „Нова фасцикла2“, са датотекама као што су: „111“, „123“ итд., Неке су мапе празне. Сличне датотеке и мапе имају копије, дуплиране.
Претрага у Виндовс оперативном систему за приступ потребним подацима с нејасним именима, уколико их има огромна количина, мало ће помоћи. Требат ће пуно времена да се ријешите поремећаја..
У овом чланку ћу поделити своје искуство у организовању складиштења датотека на рачунару. Ако имате своје искуство у поједностављивању складиштења и употреби информација на рачунару, поделите то у коментарима на овај чланак.
Ако имате потешкоће у проналажењу потребних датотека, смањује се простор на диску, који постепено заузимају датотеке и мапе, требало би да почнете са чишћењем рачунара.
Мораћете да потрошите пуно времена на правилну организацију складиштења датотека (у "тешким" случајевима то можете да урадите у неколико фаза), али верујте ми, време проведено ће бити вредно.
У будућности, када на рачунару више нема нереда, нове датотеке морате само да дистрибуирате на одговарајућа места (дискове, партиције, мапе, итд.). Брзо ћете пронаћи жељену фасциклу, датотеку или документ, јер ћете схватити где да их потражите.
Радите на организацији складиштења и чишћењу кућног рачунара у приближно следећем редоследу:
- Одабир праве структуре за чување информација.
- Одређивање редоследа складиштења података.
- Избришите дупликатне датотеке.
- Уређивање реда на радној површини.
- Дистрибуција датотека и мапа.
- Преименовање датотека и мапа како би им се дала нормална имена.
- Чишћење програма.
- Чишћење и дефрагментација рачунара.
- Израда сигурносних копија важних података.
- Стално одржавање одређеног реда.
Основни принципи чувања информација
Пре него што започнете са чишћењем рачунара, морате сами одредити основне принципе за поједностављивање чувања података.
Сви се објекти морају подијелити у категорије; убудуће се сви нови објекти морају расподијелити према претходно створеним категоријама. Структура складиштења података мора да испуњава следеће захтеве:
- створена структура треба да буде згодна и што јаснија;
- промене не треба да буду хаотичне;
- потребно је одржавати ред у одабраној структури података.
Као резултат, непотребне и непотребне датотеке биће избрисане са рачунара (пошто су датотеке често дуплиране), слободан простор на рачунару и продуктивност ће се повећати.
Одређивање редоследа складиштења података
Правилна дистрибуција информација на тврдом диску повећава поузданост рачунара. У већини случајева дисковни простор рачунара распоређује се на следећи начин: Виндовс оперативни систем је инсталиран на системском диску "Ц", програми, други важни подаци неопходни за рад система, а други локални диск се користи за чување података о корисницима.
За шта су ова два одељка? За већу сигурност и поузданост. Систем и подаци требају бити одвојени.
У случају пада система, нећете изгубити податке који се налазе на другом локалном погону (погон "Д"). Пошто ће након поновне инсталације система бити изгубљени само подаци на системском диску "Ц", све остало ће се сачувати у интегритету.
Стога је на рачунару пожељно имати два или више локалних погона (на пример, погони „Ц“ и „Д“). На диску "Д" има смисла чувати ваше личне податке: музику, филмове, фотографије, едукативне материјале, дистрибуцију софтвера итд..
Пре дистрибуције података обратите пажњу на следеће: системски диск увек треба да има довољно простора за оперативни систем и програме инсталиране на рачунару. Не заборавите на будућност (одједном ћете инсталирати апликације које заузимају пуно простора на диску), као и то да ће на системском диску бити слободног простора (најмање 15-20%) неопходног за оптималан рад Виндовс оперативног система. У супротном, рачунар ће озбиљно успорити, након што попуни слободни простор на диску.На системском погону „Ц“ постоје мапе „Документи“ (Моји документи), „Десктоп“, „Преузимања“, у које се понекад смешта велика количина информација. Ове мапе се могу преместити на другу партицију на тврдом диску. Лично то не радим, већ само контролишем садржај ових мапа. Не чувам датотеке у мапи Преузимања, већ преузимане преузете датотеке преносим на трајне локације за складиштење.
Након инсталирања апликације за складиштење у облаку на рачунар, мапа за складиштење се подразумевано налази на диску "Ц". Ако користите синхронизацију, сви подаци у облаку ће се налазити на системском погону.
Ако је количина складиштења у облаку велика, најбоље решење је преношење мапе за складиштење у облаку на други локални диск на рачунару. У овом случају ваши подаци из „облака“ неће заузети простор на системском диску.
На рачунару премештам мапе за складиштење у облаку у друге одељке. Прочитајте чланак о томе како пренети Иандек.Диск на други локални диск.
На Д драјверу мог рачунара налази се мапа Иандек.Диск већа од 200 ГБ, а на Е погону је директоријум Цлоуд Маил.Ру од 1000 ГБ. Ове мапе су синхронизоване са складиштем у облаку, садрже важне податке за мене. Мапе су на рачунару, тако да имам стални приступ тим датотекама, па чак и ако хард диск не успе, нећу изгубити важне информације, јер ће се услед синхронизације сачувати у „облаку“.
Тренутно су на мом рачунару инсталирана два чврста диска: на првом чврстом диску су два локална диска „Ц“ и „Д“, а на другом чврстом диску - један локални диск „Е“.
Дискови се користе на следећи начин:
- Локални диск "Ц" (системски диск).
- Локални диск "Д" (складиштење датотека).
- Локални диск "Е" (складиштење датотека).
Након што се одлучите за дискове рачунара, обришите дупликатне датотеке.
Избришите дупликатне датотеке
Уклањање дупликата помоћи ће филтрирању непотребних копија датотека, а вишак података биће избрисан са рачунара. Многи програми чишћења рачунара имају модуле за проналажење и уклањање дупликата. Можете користити специјализоване програме за брисање дупликата датотека, на пример, Ауслогицс Дуплицате Филе Финдер.
Уређивање реда на радној површини
Чишћење радне површине је први корак у уређивању ствари на ПЦ-у. Раствор непотребних података на радној површини може да успори рачунар.
Пре неко време донели су ми лаптоп са оперативним системом Виндовс 8. лаптоп је био ужасно спор. На радној површини налазило се гомила фасцикли, пречица и датотека. Било је много фотографија, неке од њих копиране су у различитим мапама. Одлучио сам да видим колико података има на радној површини. Показало се да је око 250 ГБ, чак ме и мало шокирало.
Корисницима је згодно да покрену све са радне површине, али онда су изненађени спорим радом свог рачунара. Моји предлози о премештању датотека на други диск или о преносу података у складиште у облаку су често збуњени. Многи људи су превише лени да учине додатни клик миша за приступ потребним датотекама.
Десктоп је место рада (ово није случајно име). Ништа не би требало да вас омета од посла. Због тога на радну површину не бисте требали постављати додатне предмете који би се можда налазили на другим местима, оставите овде најмање минимум предмета који су заиста неопходни. Након тога примијетићете да се радна ефикасност побољшала.
Током рада на радној површини могу се сакупљати различити привремени подаци: мапе, датотеке, документи. Слиједите једноставно правило: након завршетка рада уклоните све предмете, премјестите их на одговарајућа мјеста, гдје би их требали трајно складиштити.
Завршен рад на Ворд документу (на пример), преместите документ на локацију за складиштење ове врсте документа.
На радној површини мог рачунара у систему Виндовс 10 постоје само три објекта: иконе „Овај рачунар“ и „Отпад“ и фасцикла „Програми“. Помоћу иконе „Овај рачунар“ можете брзо да се укључите у управљање рачунаром (прочитајте овде како да вратите „Мој рачунар“ на радну површину), а директорија „Програми“ садржи пречице до програма које најчешће користим, а већина је преносива. Сами преносни програми налазе се на диску "Д".
Можете и без сличне фасцикле за пречице. За преносне програме користите програм за овијање платформе ПортаблеАппс.цом. Преносни програми могу се налазити било где на рачунару и покренуће се из љуске. Мапа са пречицама до преносних програма може се преместити у Старт мени да би се од ње покренули преносиви програми, заједно са редовним апликацијама.
Дистрибуција датотека и мапа
Након што се одлучите за локације за складиштење датотека на рачунару, морате дистрибуирати датотеке и мапе на дисковима. Прво померите и сортирајте податке које разумете и оставите нешто што још није јасно до последње фазе дистрибуције.
Креирајте фасцикле са разумљивим именима на диску за чување датотека, на пример, „Музика“, „Видео“, „Фотографија“, „Документи“, итд. У тим мапама ће се створити друге мапе за сортирање датотека према одређеним критеријумима.
Креирајте круту хијерархију мапа како бисте јасно разумели где имате.
Рецимо да на рачунару имате пуно фотографија, видео записа, музике. Пренесите на диск који ћете користити као меморију свих мултимедијских датотека.
Одвојене фотографије и мапе са фотографијама биће смештене у мапи „Фотографије“. Групирајте слике према одређеним критеријумима, на пример, време снимања, ставите фотографију у мапе именоване према одређеним параметрима, на пример, у фасциклу „Одмарајте се на мору у таквој и таквој години“. Савјетујем вам да у мапе увијек додате датуме с фотографијама како бисте лако пронашли потребне фотографије.
У фасциклу „Музика“ ставите све музичке датотеке које би требало да буду категорисане (мапе) према имену извођача, називу албума, жанру музике итд., У зависности од жеље.
Учините исто са филмовима, документима и другим датотекама. Током пробног поступка наћи ћете много непотребних датотека које не би требало да буду смештене на рачунару.
Пример додељивања мапе на мом рачунару. На диску "Е" је креирано неколико фасцикли са јасним именима. У фасцикли "Музика" налази се неколико фасцикли са аудио датотекама, међу њима су и мапе "Дисцо 80с" и "Страни извођачи". У фасцикли "Страни извођачи" налазе се фасцикле са именима имена извођача и имена група.
Програмске датотеке се дистрибуирају у мапама названим према одређеним категоријама.
Таква логична структура помоћи ће вам да брзо и лако пронађете жељену датотеку или мапу..
Пријатељска имена за мапе и датотеке
Веома је важно да се увек придржавате правила: мапе и датотеке морају да дају јасна имена. Имена би свима требала бити јасна.
Чак и ако тренутно нема времена за давање пријатељског имена, одвојите време да по завршетку рада именујете датотеку или мапу пријатељским именом. То ће уштедјети пуно времена које ћете морати потрошити у потрази за жељеном датотеком или мапом..
Ако на рачунару постоји пуно датотека са чудним именима, преименовање ће потрајати доста времена. Завршите овај посао у неколико корака..
Чишћење програма
Обратите пажњу на софтвер вашег рачунара, уклоните све непотребне програме и игре. Погледајте у поштанске сандучиће своје поште, можда ћете их морати очистити тамо.
Поставите прегледаче у ред. Уклоните непотребне екстензије. Разумевање маркера: проверите ознаке (дешава се да сајтови престану да постоје), групирајте или повољно поделите ознаке у прозору визуелних обележивача. Ако имате много обележивача у прегледачу, обележите маркере у посебне мапе са кратким, разумљивим именима на траци са обележивачима.
Чишћење и дефрагментација система
Након завршетка чишћења, очистите рачунар од привремених и безвриједних датотека. При премештању великих количина датотека на рачунару се појављују многе привремене датотеке. Избришите непотребне датотеке помоћу Виндовс алата или помоћу специјализованог програма, на пример, ЦЦлеанер.
Након тога, дефрагментирајте рачунар како бисте сакупили фрагменте датотека на једном месту на диску. Са значајним кретањем података степен фрагментације датотека озбиљно ће се повећати. Извођење дефрагментације поједноставити ће дистрибуцију датотека на рачунару, повећати брзину система.
Сачувајте важне податке помоћу резервне копије
Да бисте сачували информације, направите сигурносну копију вашег система или важних података. Ако правите резервну копију система на други диск (по могућности спољни чврсти диск), у стању сте резервне копије система.
У случају пада оперативног система вратите Виндовс из резервне копије. У случају квара тврдог диска, систем или други подаци из сигурносне копије могу се вратити на нови диск.
За прављење резервних копија можете да користите алат за оперативни систем Виндовс или специјализоване програме: Ацронис Труе Имаге (постоји бесплатна верзија - Ацронис Труе Имаге ВД), АОМЕИ Бацкуппер итд..
Стално одржавање одређеног реда
Након дистрибуције датотека, одржавајте ред на рачунару, поставите нове датотеке у претходно створене категорије или креирајте нове. Након свакодневног рада, дистрибуција датотека и мапа на сталне локације неће трајати много времена.
Закључци чланка
Вежбање рачунара ради правилног организовања чувања података на рачунару значајно ће побољшати радну ефикасност. Датотеке и мапе ће се дистрибуирати на дисковима рачунара у складу са одређеном структуром, корисник ће брзо пронаћи потребне податке.
Повезане публикације:- Новогодишњи украси на радној површини
- Како креирати пречицу за веб локацију на радној површини
- 3 начина да добијете листу инсталираних програма
- Како сазнати модел матичне плоче - 7 начина