Да ли сте знали да чување датотека директно на радној површини може да шкоди вашој продуктивности? Лично познајем пуно људи који датотеке преузимају директно на радну површину и остављају их тамо. У томе постоје скривени недостаци којих можда нисте свесни, али, наравно, они се могу избећи..
Затим ћемо разговарати о алтернативним начинима чувања датотека. Неке од њих можда нећете наћи као непријатне као што су чување датотека на радној површини, али уверавам вас да ћете их временом волети.
Недостаци складиштења датотека на радној површини
Разумљива је жеља корисника да смештају датотеке на радну површину. Дакле, они су на само један клик, али постоји низ недостатака који негирају горе поменуту предност ове методе:
- Недостатак заштите датотека. Као што примећује портал ПЦ Ворлд, рад функције опоравка система не утиче на неке директоријуме оперативног система, укључујући фасциклу Доцументс. Датотеке сачуване на радној површини, напротив, зависе од опоравка система, а то може довести до неочекиваног нестанка датотека.
- Нема сигурносних копија датотека. Многи задани алати за прављење сигурносних копија занемарују датотеке са радне површине. Да, већина програма омогућава вам да промените њихова подешавања и додате радну површину у резервну копију, али ако заборавите, можете изгубити све своје важне датотеке.
- Неред, неред, неред. Све започиње с неколико докумената, али с временом се збирка датотека на радној површини повећава за неколико десетина музичких композиција, слика, програма, архива итд. Слажете се да проналажење праве датотеке у таквој збрци неће бити лако.
Користите више дисковних партиција
Једна рачунарска мудрост каже: „Никада не чувајте датотеке на истој партицији на којој је инсталиран оперативни систем.“ Локација радне површине у датотечном систему је на истој партицији као и оперативни систем. Зашто је ово важан савет? Јер не можете да држите сва јаја у једној корпи.
Претпоставимо да имате „срећу“ да покупите рачунарски вирус или други злонамерни софтвер. Вирус може избрисати само датотеке повезане са оперативним системом, али може утицати на целу партицију која садржи оперативни систем. Ако изгубите оперативни систем, изгубит ћете све своје датотеке.
Али ако инсталирате Виндовс на Ц: партицију и ставите своје датотеке на Д: партицију, тада ће све бити на сигурном, чак и ако је Ц: партиција избрисана. Међутим, имајте на уму да ће, ако се оштети физички чврсти диск, утицати на све његове партиције..
Додатна предност постојања засебних партиција је могућност поновне инсталације Виндовс-а без губитка датотека..
Користите Виндовс библиотеке
Свака верзија система Виндовс садржи директоријум који се зове „Моји документи“. У Виндовс-у 7 преименован је у "Библиотеке" и у компанију је дошао са неколико "пријатеља": "Видео", "Музика", "Документи" и "Слике". То су библиотеке и вероватно сте их видели и пре, али из неког разлога их никад нисте користили, зар не? Требате преиспитати своју одлуку..
Истина, ове библиотеке су посебне. Нису само директорији; они су збирка неколико директоријума. Можете додати различите именике у било коју библиотеку. Тако ће се садржај свих доданих именика приказати у овој библиотеци. На пример, ако своје видео записе чувате у разним мапама, можете их повезати у Видео библиотеку. Затим, кад одете у ову библиотеку, видећете све те датотеке на једном месту.
Чувајте датотеке у облаку
У последњих неколико година приметили смо нагли пораст популарности система за складиштење у облаку. Ако не верујете у теорију завере и не бојите се поверљивости својих података, онда вам платформе попут Дропбока, Гоогле диска и Мицрософт ОнеДриве могу добро урадити..
Ево како то функционише: само одаберите више директоријума и омогућите аутоматску синхронизацију њиховог садржаја са услугом коју одаберете. Све ове датотеке биће вам доступне с било којег места на свету од широког спектра различитих уређаја. Штавише, неке датотеке можете учинити доступним само вама, а друге ако је потребно, јавне.
Зашто је боље него чување датотека на радној површини?
- Резервна копија. Захваљујући аутоматској синхронизацији, практично не можете да бринете о безбедности датотека. Ако се са рачунаром нешто догоди, све ове датотеке и даље ће вам бити доступне у облаку и увек их можете добити поново.
- Промените историју. Не нуде сваки цлоуд сервис ове функције, али већина их има. Овом функцијом облак ће пратити промене направљене у датотеци, омогућавајући вам да се вратите на претходну верзију датотеке, ако је потребно.
Ако је на вашем рачунару инсталиран Виндовс 8.1, за облак услугу можете одабрати ОнеДриве (раније СкиДриве), јер је он већ интегрисан у оперативни систем.
Треба вам брз приступ датотеци?
Понекад практичност превладава над практичношћу. Многи људи радије чувају датотеке на радној површини, јер им имају непосредан приступ. Учињавањем једног малог компромиса, можете одржати ову погодност. Одговор је да користите пречице.
Израда пречице је једноставна као и повлачење датотеке мишем. Чак и ако је пречица уништена, сама датотека неће нигде отићи.
Али зашто не ићи још даље? Само кликните десним тастером миша на пречицу било које датотеке и изаберите „Приквачи на траку задатака“. Ова функција је такође згодна, ако не и више, попут традиционалног складиштења пречица на радној површини, и ја је користим сваки дан.
Закључак
На овај или онај начин, личне склоности увек победе. Ако своје датотеке држите на радној површини дуги низ година, вероватно се нећете моћи одрећи своје навике. Признајем, такође чувам датотеке на радној површини, међутим, радим то у разумним количинама, покушавајући да не затрпам радну површину.
Добар дан!
